Strona 1 z 1

Potrzebny ktoś umiejący korzystać z excela

PostNapisane: 26 lut 2012, o 10:09
przez Ryuzok
W skrócie:
potrzebuję kogoś kto będzie umiał w excelu, na podstawie 2 plików (arkuszy) wyłowić z tabeli osoby pojawiające się dwa razy. tabele można oczywiście scalić.

Tylko zaznaczam że chodzi o kogoś sprytnego co zna jakąś excelową formułę, a nie o kogoś kto to ręcznie będzie liczył (bo raz że za dużo, dwa że mogło by to się przydać w przyszłości).

W razie chętnych proszę o PW.

Re: Potrzebny ktoś umiejący korzystać z excela

PostNapisane: 26 lut 2012, o 11:35
przez Ovocoffa
Wysłałam podpowiedź na pw.

Re: Potrzebny ktoś umiejący korzystać z excela

PostNapisane: 26 lut 2012, o 21:20
przez Ryuzok
Dzięki za pomoc, jest to jakiś pomysł.

Poza tym jeżeli ktoś jeszcze ma jaki kol wiek pomysł, również będzie mile widziany :)

Re: Potrzebny ktoś umiejący korzystać z excela

PostNapisane: 26 lut 2012, o 21:28
przez Struś
http://screenup.pl/?l=6RGVO7F

Wyłowić jest prosto, gorzej z automatycznym usuwaniem.

Re: Potrzebny ktoś umiejący korzystać z excela

PostNapisane: 27 lut 2012, o 08:08
przez kazik_
Najlepiej zaimportować do normalnej bazy danych (jakiś sql), odfiltrować duplikaty i wyeksportować z powrotem do xls (lub csv, z którego da się zrobić xls). Dobre zadanie dla studenta informatyki ;)

Re: Potrzebny ktoś umiejący korzystać z excela

PostNapisane: 27 lut 2012, o 08:36
przez Struś
Znalazłem najprostszy sposób bezpośrednio w Excelu - dwa kliknięcia:
http://screenup.pl/?l=O8JRNA9

Wybierasz kolumnę, w której są nazwiska i resztę robi Excel. Jeśli nie chciałeś usuwać, tylko zaznaczać, no to sposób masz w poprzednim moim poście.

Re: Potrzebny ktoś umiejący korzystać z excela

PostNapisane: 27 lut 2012, o 08:52
przez Ovocoffa
Wszystko zależy od tego, co chcesz mieć w wyniku końcowy. Można też te osoby zapisać w nowym arkuszu wg jakiejś określonej kolejności, można jedynie wyróżnić kolorem, dodać opis etc. Tak to możemy sobie zgadywać... :).

Re: Potrzebny ktoś umiejący korzystać z excela

PostNapisane: 27 lut 2012, o 14:21
przez Xasistis
..oraz której wersji excel'a używasz :)

Re: Potrzebny ktoś umiejący korzystać z excela

PostNapisane: 27 lut 2012, o 19:48
przez Ryuzok
excel jest jakiś nowy vistowo-siódemkowy
chodzi o to żeby znaleźć osoby które się powtarzają, i żeby je jakoś wyciągnąć - czytaj, muszę mieć listę osób powtarzających się.

patent z jakimś szeregowaniem/segregowaniem póki co góruje, chociaż zajmie mi to wtedy z pół dnia...
student informatyki - pomysł fajny, ale niestety nie da rady bo nie mogę udostępnić bazy danych nikomu z osób trzecich...

Można też te osoby zapisać w nowym arkuszu wg jakiejś określonej kolejności

to mnie akurat zaciekawiło...

Re: Potrzebny ktoś umiejący korzystać z excela

PostNapisane: 27 lut 2012, o 20:47
przez kazik_
1. wrzucasz wszystko do jednego arkusza
2. dodajesz kolumnę z czymś takim:
http://imgur.com/lb8YN
3. sortujesz wg tego pola (tak aby tam, gdzie jest tego najwięcej było na górze listy)

Jeśli masz imię i nazwisko w oddzielnej kolumnie, to możesz je połączyć w jedną (jest na pewno funkcja od tego). Tak czy inaczej nie jest to metoda idealna, bo:
a) mogą być literówki w im. i nazw.,
b) baza jest duża i imiona i nazwiska i tak mogą się powtarzać (może lepiej po peselu to robić?)
c) olej adresy do szukania duplikatów, bo różni ludzie wpisują je w bardzo różnych formatach, przez co znalezienie identycznych adresów z automatu jest bardzo trudne (szczególnie przy użyciu czegoś takiego jak Excell)

Re: Potrzebny ktoś umiejący korzystać z excela

PostNapisane: 28 lut 2012, o 09:57
przez szynszyl
Zaznacz wszystko, potem wstaw->tabela przestawna i do wiersza nazwiska do pola obliczeń licznik z nazwiska.
Jako efekt otrzymasz tabelkę w której będziesz miał unikalną listę i obok kolumnę z liczbą powtórzeń w tabeli źródłowej.

Proste i eleganckie :D

Re: Potrzebny ktoś umiejący korzystać z excela

PostNapisane: 28 lut 2012, o 20:36
przez Ryuzok
No dobra, jutro ewentualnie po jutrze będę się z tym bawił.
tak czy inaczej dzięki wszystkim za pomoc :D

Re: Potrzebny ktoś umiejący korzystać z excela

PostNapisane: 2 mar 2012, o 17:44
przez Chaota
Można użyć funkcji licz.jeżeli w dodatkowej kolumnie.
Wartość szukana to nazwa przy której stoi a zakres to wszystkie nazwy i przeciągnąć do końca arkusza.
Przy czym formuła przy 10-tym wpisie nie będzie brała pod uwagę powyższych komórek wiec przy jednym powtórzeniu będzie zliczone np.2 a przy następnym już tylko 1.
Jeżeli wyjdzie więcej niż 1 to znaczy że jest to powtórka.
Teraz pozostaje już tylko odfiltrować filtrem zaawansowanym nieporządane wyniki.

Re: Potrzebny ktoś umiejący korzystać z excela

PostNapisane: 2 mar 2012, o 18:53
przez Ryuzok
Chaota napisał(a):Można użyć funkcji licz.jeżeli w dodatkowej kolumnie.
Wartość szukana to nazwa przy której stoi a zakres to wszystkie nazwy i przeciągnąć do końca arkusza.
Przy czym formuła przy 10-tym wpisie nie będzie brała pod uwagę powyższych komórek wiec przy jednym powtórzeniu będzie zliczone np.2 a przy następnym już tylko 1.
Jeżeli wyjdzie więcej niż 1 to znaczy że jest to powtórka.
Teraz pozostaje już tylko odfiltrować filtrem zaawansowanym nieporządane wyniki.

nooo dobra, moja ledwo coś z tego rozumie :(

tak czy inaczej sądzę ze dzięki waszej pomocy już uda mi się to zrobić
tak czy inaczej z okazji nadmiaru zajętgo czasu, dopiero w przyszłym tygodniu się pochwalę czy i jak dobrze udało się zrobić ;)